
做企业的,最怕的不是税负高,而是风险藏在账里自己不知道。很多东莞老板平时忙着做生意,税务上的事都交给财务或者代理记账,自己一年到头不看账,等到税务局来核查了才紧张。今天给大家一份税务风险自查清单,不需要专业知识,花十分钟,按着过一遍,心里就有数。
自查第一项:收入有没有如实入账。这是最基础也最重要的一项。问问自己:公司的货款、服务费,是不是都进了公司对公账户?有没有用私人微信、支付宝收公司钱的习惯?账上的收入跟实际的业务量,差距大不大?现在税收征管系统里,资金流、发票流、货物流都是能比对的,收入不入账、截留在个人账户,是风险最高的一种做法。
自查第二项:发票有没有规范。翻翻最近的发票:开出去的发票,品名是不是跟实际业务对得上?收到的发票,抬头、税号有没有错?有没有"没有业务也开票"的情况?发票是税务核查的重点,虚开、代开、品名不符,都是高风险点。该取的进项发票有没有取齐,也影响税负,别让该抵扣的票白白流失。
自查第三项:成本费用有没有真实凭据。公司的支出,是不是都有正规发票或者合规凭证?有没有为了凑成本,找一堆跟业务无关的发票入账?没有凭据的支出,入账了也不能税前扣除,凑发票更是掩耳盗铃,查出来问题更大。
自查第四项:申报有没有按时、准确。公司的纳税申报,是不是每月都按时做了?有没有逾期申报的记录?申报的数据跟账上的数据,对得上吗?这里要特别提醒:零申报的企业也要按时申报,长期零申报但有大额流水的,也会引起关注。按时申报、数据准确,是基本的合规要求。
自查第五项:有没有长期不经营的空壳公司。名下有没有注册了但一直没经营、也没注销的公司?这种公司放着不管,会被列入经营异常,长期不处理进严重违法失信名单,还会连累法人代表和股东。不经营的公司,该注销的注销,别留着当雷。
自查第六项:社保公积金有没有足额缴纳。企业给员工缴社保,是法定义务。有没有为了省成本,不给员工缴社保、或者按最低基数缴?员工一投诉、一核查,补缴加罚款,得不偿失。用工合规这块,早规范早安心。
自查第七项:账务有没有做到日清月结。公司的账,是不是每月都按时记、按时结?有没有半年一年不记账,年底一次性"补账"?账务不及时,数据失真,报税就报不准,风险自然就积累下来了。
这七项过一遍,如果都正常,恭喜你,公司的税务基础是扎实的。如果有哪一项让你觉得"好像有点问题",那就要重视起来,趁问题还没变大,赶紧规范。
很多人问:我不懂财务,怎么自查?其实自查不是让你自己查账,是让你对照这些常见的风险点,看看自己公司有没有"可能踩雷"的习惯。真发现拿不准的,找专业的财税团队帮你做一次全面的税务风险排查,把问题点找出来,一项项解决。
胜泰财税管家在东莞做财税合规服务多年,万江、松山湖、大朗、长安、虎门、厚街、中堂、道滘、高埗、南城、东城、莞城、石碣、望牛墩、麻涌、大岭山、茶山这些镇区,都有我们的客户。税务风险排查、账务规范、合规建议,是我们的日常。老板们想给自己公司做一次"税务体检"的,欢迎来找我们。
风险不可怕,可怕的是不知道风险在哪。花十分钟自查一遍,把隐患找出来,公司才能睡得安稳。