
很多创业者以为拿到营业执照就万事大吉了,其实公司注册成功只是第一步。拿到执照后还有几件事必须及时完成,否则会面临罚款和经营异常。东莞胜泰财税管家为您梳理公司注册后必须做的几件事。
一、及时办理税务登记
拿到营业执照后30天内,必须到税务局办理税务登记。现在可以通过电子税务局线上办理,步骤如下:
1. 登录广东省电子税务局,新办纳税人套餐
2. 填写办税人员信息、核算方式、从业人数等
3. 核定税种(增值税、企业所得税、个税等)
4. 申领发票和税控设备
5. 签三方协议(税务局、银行、企业自动扣税)
逾期未办理税务登记,税务局可处2000元以下罚款;情节严重的处2000元以上1万元以下罚款。
二、建账记账
公司成立后必须建立会计账簿,每月记账。根据《会计法》规定,各单位必须依法设置会计账簿。
1. 小规模纳税人:按季度申报,每月需要做账。
2. 一般纳税人:按月申报,需要专职或兼职会计。
3. 没有收入也要记账:即使零收入,也要做零申报。
建议找代理记账公司处理,每月费用200-500元,比请专职会计划算。
三、按时报税
记账之后还要按时报税,主要税种包括:
1. 增值税:小规模按季申报,一般纳税人按月申报
2. 企业所得税:按季度预缴,年度汇算清缴
3. 个人所得税:按月代扣代缴员工工资个税
4. 印花税:实收资本、合同等需要缴纳
报税截止日一般为每月15日(遇节假日顺延)。逾期申报会产生罚款和滞纳金。
四、社保开户
公司有员工的,需要在成立30天内办理社保登记:
1. 在社保局或线上办理单位社保登记
2. 为员工缴纳五险(养老、医疗、失业、工伤、生育)
3. 按实际工资基数申报社保缴费
不缴社保被查到会被要求补缴并加收滞纳金。
五、工商年报
每年1月1日至6月30日,企业必须通过国家企业信用信息公示系统报送上一年度报告:
1. 企业基本信息
2. 股东出资情况
3. 资产状况信息
4. 社保信息
不报年报的企业会被列入经营异常名录,满3年未移出的列入严重违法企业名单。
六、注册商标保护品牌
公司有自己的品牌名称和logo的,建议尽早注册商标:
1. 防止他人抢注
2. 入驻电商平台需要商标
3. 商标是企业无形资产
注册一个商标约9-12个月,费用约1000元左右。
七、不要忽视的细节
1. 发票管理:开具和收取发票要规范,不得虚开虚抵。
2. 银行账户管理:对公账户不要用于个人收支。
3. 地址变更及时更新:搬迁后及时变更工商和税务地址。
4. 保存财务凭证:会计凭证、账簿需保存30年。
八、新公司常见错误
1. 拿到执照就不管了,不报税不年报
2. 长期零申报,被税务局重点关注
3. 发票随便开,没有真实业务
4. 不按时报年报,导致经营异常
5. 法人个人卡走公司账,财务混乱
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