香港公司每年都要做账审计，由香港持牌会计师出具审计报告。很多老板不知道审计要准备什么资料，到截止日期才手忙脚乱。香港公司审计需要哪些资料？怎么整理？胜泰财税管家为您详细说明。
一、为什么要做审计
香港《公司条例》规定，每家香港公司每年都必须进行审计，不论是否盈利。
审计的作用：
1. 法定义务：每年向税务局提交审计报告和税表。
2. 证明公司合规：有审计报告说明公司财务规范。
3. 银行账户维护：银行可能要求提供审计报告。
4. 股权转让：股权转让时需要审计报告。
5. 融资上市：未来融资、上市需要审计报告。
6. 开户贷款：银行贷款要求审计报告。
不做审计的后果：税务局罚款，严重的董事被起诉。
二、审计时间和周期
首年审计：
公司成立后第18个月会收到税务局发出的利得税表，需要在3个月内提交审计报告。
以后每年：
每年4月1日左右收到利得税表，1个月内提交审计报告。
结账日：
公司可以选择自己的结账日，常见的是3月31日或12月31日。
建议提前准备：
不要等到收到税表才准备，提前3-6个月开始整理账务资料。
三、审计需要的基本资料
1. 公司基本文件
- 公司注册证书（CI）
- 商业登记证（BR）
- 公司章程
- 最近周年申报表（NAR1）
- 上一年度审计报告（如非首年）
2. 银行月结单
- 全年所有银行账户的月结单
- 纸质或电子版都可以
- 包括香港账户和内地离岸账户
3. 业务凭证
- 销售发票或形式发票
- 采购发票
- 费用单据（房租、工资、办公费等）
- 银行水单、转账记录
4. 合同文件
- 主要客户合同
- 主要供应商合同
- 租赁合同
5. 费用单据
- 工资表（如有员工）
- 房租合同和付款记录
- 办公费、差旅费
- 中介费、服务费
- 运费、保险费
四、按业务类型整理
贸易公司：
- 销售发票和对应的出货单、提单
- 采购发票和对应的供应商单据
- 收付款银行水单
服务公司：
- 服务费发票
- 服务合同
- 收款凭证
投资公司：
- 投资合同
- 股息、利息收入凭证
- 投资收益凭证
空壳公司：
- 全年银行月结单
- 没有业务的也要提供零业务说明
五、整理资料的注意事项
1. 按月份整理
把每个月的银行月结单和对应凭证按时间顺序整理好。
2. 每笔收支有对应凭证
银行流水上的每笔收支，都要有对应的发票或合同。
3. 保留所有原件
发票、合同、银行水单都要保留至少7年。
4. 不要漏银行账户
所有银行账户都要提供，包括已经注销的。
5. 关联交易单独列
和关联公司的交易单独标注。
6. 现金交易说明
有现金收支的要说明用途。
六、审计流程
第一步：选择会计师
必须选择香港持牌会计师（CPA），内地会计师不行。
第二步：提交资料
把整理好的资料交给会计师。
第三步：会计师做账
会计师根据凭证做账，编制财务报表。
第四步：确认报表
会计师把财务报表给客户确认。
第五步：审计
会计师对账目进行审计，出具审计报告。
第六步：提交税局
将审计报告和利得税表一起提交税务局。
整个过程约1-3个月，根据公司业务复杂程度。
七、审计费用
审计费用根据以下因素：
1. 银行流水笔数：笔数越多越贵。
2. 业务复杂度：贸易、服务、投资复杂度不同。
3. 年度交易总额：流水大的贵。
4. 资料完整度：资料不全要补，费用增加。
参考价格：
- 无业务零审计：约3000-5000港币/年
- 简单贸易：约8000-15000港币/年
- 复杂业务：约15000-50000港币/年
八、常见问题
Q：公司没有业务要做审计吗？
A：要。即使没有业务，也要出具不活跃审计报告。不能直接零申报。
Q：内地做的账香港认吗？
A：内地做的账可以给香港会计师审核，但最终审计报告必须由香港持牌会计师出具。
Q：审计报告要给税务局吗？
A：要。每年随利得税表一起提交税务局。
Q：审计报告保存多久？
香港要求保存7年。建议永久保存。
Q：错过审计期限怎么办？
会被税务局罚款。尽快补做审计并提交，说明原因争取减轻处罚。
Q：可以自己做审计吗？
A：不能。必须由香港持牌会计师做审计。公司董事不能自己审计自己的公司。
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