很多初创企业的老板对票据管理没有概念，平时的发票、收据随便塞在抽屉里，等到月底交给会计的时候，票据已经皱巴巴、缺角少页了，甚至还有很多不能入账的收据。这样不仅增加了会计的工作量，还可能导致该入账的费用没入账，多交了企业所得税。
一、哪些票据可以入账
1. 收入类票据
公司开具出去的发票记账联，这是确认收入的依据。不管是增值税专用发票还是普通发票，都要把记账联留下来交给会计。
2. 成本类票据
和公司业务直接相关的采购发票，比如贸易公司进货的发票、服务公司外包服务的发票、生产企业的原材料采购发票等。
3. 费用类票据
公司日常经营产生的各种费用发票，常见的有：办公费、差旅费、交通费、通讯费、房租水电、业务招待费、广告宣传费、职工福利费等。
4. 银行单据
每个月的银行对账单、银行回单、手续费单据、利息单据等。这些是银行账户收支的凭证，必须入账。
二、哪些票据不能入账
1. 白条收据：没有税务监制章的收据，比如手写的收条、送货单等，不能作为正式入账凭证。
2. 抬头不是公司全称的发票：发票抬头写的是个人名字、或者公司名称写错了一个字，都不能入账。
3. 过期发票：一般来说，当年的发票当年入账最好，跨年度的发票入账会有税务风险。
4. 和公司经营无关的发票：比如老板个人家里的买菜发票、私人消费的发票，不能拿到公司来入账。
5. 假发票和虚开发票：这个是红线，绝对不能碰。虚开发票是违法行为，会面临税务处罚甚至刑事责任。
三、票据整理的正确姿势
1. 按月分类存放
每个月的票据单独放一个文件袋或文件夹，上面标注好月份。不要把几个月的票据混在一起。
2. 按类型分开
在每个月的票据里，可以简单分一下类：银行单据放一叠、销售发票放一叠、采购发票放一叠、费用发票放一叠。
3. 票据要平整干净
发票不要随便折叠、不要在上面乱写乱画。电子发票要打印出来的话，用A4纸打印清晰。
4. 及时交接
票据不要攒了好几个月才一次性交给会计，最好每个月5号前把上个月的票据整理好交过来。
四、电子发票怎么管理
1. 保存原始电子文件：电子发票要保存好PDF原版文件，不要只留打印件。税务核查时可能会要求提供电子原件。
2. 避免重复报销：电子发票可以重复打印，要注意不要把同一张发票报销两次。
3. 发票信息要完整：收到电子发票后，检查一下发票抬头、税号、金额、内容对不对，有没有开错的地方。
五、票据管理不当的风险
1. 多交企业所得税：该入账的费用发票没入账，利润就会虚高，交的企业所得税就多了。
2. 税务稽查风险：票据混乱、账实不符，很容易被税务机关抽查到。
3. 公司融资受影响：以后如果要贷款、融资，银行和投资人会看公司的财务报表。票据不规范导致财务报表不准确，会影响融资。
胜泰财税管家不仅帮客户做账报税，还会指导客户规范管理票据，定期给客户做财务培训，帮企业建立规范的财务制度。如果你在票据管理方面有任何问题，随时可以联系我们咨询。