新公司注册下来后,第一个要做的税务决策就是:选小规模纳税人还是一般纳税人?很多老板在这两个选项之间纠结,不知道哪个更适合自己。今天胜泰财税管家就来帮你分析一下,新公司到底怎么选。
一、两者有什么区别
在做选择之前,先搞清楚小规模和一般纳税人到底有什么不一样:
1. 税率不同
小规模纳税人适用3%征收率(目前减按1%),不管你是做什么行业的,都是这个征收率。
一般纳税人根据行业不同,税率有13%、9%、6%几档。比如卖货物是13%,建筑运输是9%,服务是6%。
2. 进项抵扣不同
小规模纳税人不能抵扣进项税,你开出去多少票,就按征收率交多少税。
一般纳税人可以抵扣进项税,应交增值税=销项税额-进项税额。也就是说,你采购的时候拿到的专用发票上的税额,可以抵减你销售时要交的税。
3. 申报周期不同
小规模纳税人增值税按季度申报,三个月报一次,比较省事。
一般纳税人增值税按月申报,每个月都要报。
4. 开票类型不同
小规模纳税人自己只能开普通发票,如果需要开专用发票,要去税务局代开或者申请自开。
一般纳税人可以自己开专票和普票。
二、选小规模的情况
如果你的公司符合下面这些情况,选小规模纳税人更合适:
1. 客户不需要专票
如果你的客户主要是个人消费者,或者是小规模企业,他们不需要专用发票来抵扣,那你选小规模就够了。
比如你开个小店、做个小服务,客户都是个人,根本不需要专票,那就选小规模。
2. 进项发票很少
如果你的成本主要是人工,或者采购的时候拿不到专用发票,那你选一般纳税人也抵不了多少进项,反而要按高税率交税,不划算。
比如咨询服务公司,主要成本就是人力,采购很少,那选小规模就很合适。
3. 年销售额不大
如果公司刚起步,年销售额在500万以下,选小规模就行。而且现在小规模季度30万以内还免增值税,税负很低。
4. 想省事
小规模按季度申报,账务处理简单,代理记账费用也便宜。如果你不想在税务上花太多精力,选小规模更省心。
三、选一般纳税人的情况
如果你的公司符合下面这些情况,那就直接选一般纳税人:
1. 客户都是大企业,需要专票
如果你的客户都是一般纳税人企业,他们需要你开13%或6%的专用发票来抵扣,那你就必须是一般纳税人。不然客户因为你开不了专票,就不跟你合作了。
2. 进项发票充足
如果你的采购很多,都能拿到专用发票,那选一般纳税人就很划算。因为进项可以抵扣,实际税负可能比小规模还低。
比如你做贸易,进货都有13%的专票,销售也是13%,那你实际只对增值部分交税,税负其实不高。
3. 行业税率差大
如果你是做服务的,销项是6%,但你采购的设备、办公场地都是13%的专票,那抵扣下来可能进项比销项还多,都不用交增值税了。
4. 想做大,以后要融资投标
一般纳税人身份在很多招投标、申请资质的时候都是硬性要求。如果你以后要做大,要参与项目投标,那早一点转成一般纳税人更好。
四、选了以后还能变吗
很多人担心,一开始选错了以后能不能改。
是可以改的:
- 小规模纳税人可以申请转成一般纳税人,这个随时都可以申请。
- 但是一般纳税人不能随便转回小规模纳税人,只有在国家有特殊政策的时候才可以转。
所以,如果你现在不确定选哪个,一开始可以先选小规模,等以后业务需要了,再转成一般纳税人也不迟。这样风险更小。
不过要注意,如果你的年销售额超过了500万,税务局会强制要求你转成一般纳税人,这是没得选的。
五、给初创企业的建议
对于刚开始创业的朋友,胜泰财税管家的建议是:
1. 如果你的客户没有特别要求必须要专票,一开始先选小规模纳税人。税负低,申报简单,成本也低。
2. 等以后公司业务做起来了,客户有专票需求了,再申请转一般纳税人。
3. 如果你确定你的客户都是大企业,都需要专票,那就直接登记一般纳税人,省得以后再转。
4. 不管选哪个,都要按时记账报税,这个是必须的。
如果你还不确定自己的公司适合小规模还是一般纳税人,可以把你的行业、客户情况、大概销售额告诉我们,胜泰财税管家会帮你分析,给你最合适的建议。