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很多小规模纳税人企业老板以为自己公司业务简单，不用管记账报税的事。其实小规模纳税人即使没有收入，也需要按月或按季做账报税。胜泰财税管家为大家说明代理记账每月的工作内容。

一、每月账务处理

代理记账会计每月需要收集企业的发票、银行回单、工资表等原始凭证，然后进行会计核算：编制记账凭证、登记明细账和总账、编制财务报表。

即使公司当月没有收入，也可能有房租、工资、水电费等费用支出，这些都要入账。不能因为没收入就不做账，长期零申报且有费用支出的企业容易被税务预警。

很多创业者在拿到营业执照后，以为公司注册完成就万事大吉了，觉得暂时没有业务、没有收入，就不用做账报税。这种想法其实很危险。根据相关法规，企业在领取营业执照后十五天内就需要设置账簿，并按期办理纳税申报。胜泰财税管家提醒各位创业者，新公司成立后及时建账报税非常重要。

一、为什么必须建账报税

法律规定

很多公司的费用报销都是一笔糊涂账，员工拿票就报，老板想转钱就转，最后财务账一团乱，税务检查的时候出了不少问题。今天胜泰财税管家就来聊聊，公司日常费用报销应该怎么规范。

一、为什么费用报销要规范

别小看费用报销这件事，它关系到好几个方面：

1. 影响企业所得税：合规的费用发票可以入账，抵减利润，少交企业所得税。如果报销不规范，该入的费用没入，公司就多交税了。

2. 有税务风险

新公司注册下来后，第一个要做的税务决策就是：选小规模纳税人还是一般纳税人？很多老板在这两个选项之间纠结，不知道哪个更适合自己。今天胜泰财税管家就来帮你分析一下，新公司到底怎么选。

一、两者有什么区别

在做选择之前，先搞清楚小规模和一般纳税人到底有什么不一样：

1. 税率不同

小规模纳税人适用3%征收率（目前减按1%），不管你是做什么行业的，都是这个征收率。

一般纳税人根据行业不同，税率有13%、9%、6%几档。比如卖货物是13%，建筑运输是9%，服务是6%。

很多初创企业的老板对票据管理没有概念，平时的发票、收据随便塞在抽屉里，等到月底交给会计的时候，票据已经皱巴巴、缺角少页了，甚至还有很多不能入账的收据。这样不仅增加了会计的工作量，还可能导致该入账的费用没入账，多交了企业所得税。

一、哪些票据可以入账

1. 收入类票据

公司开具出去的发票记账联，这是确认收入的依据。不管是增值税专用发票还是普通发票，都要把记账联留下来交给会计。

2. 成本类票据

很多创业者刚成立公司时，对代理记账的工作内容并不了解，不知道代账公司每个月到底在做什么。今天胜泰财税管家就来详细拆解一下代理记账的月度工作流程，让你清楚知道每一笔费用花在了哪里。

一、每月做账报税的时间节点

代理记账的工作是有严格时间节点的，每个月的流程大致如下：

每月1-5号：票据收集和整理

这是每个月工作的开始。会计会提醒客户把上个月的所有票据整理好交过来，包括：银行单据（银行对账单、回单、转账凭证等）、业务单据（销售发票、采购发票、费用报销单）、费用单据（房租、水电、差旅费、办公费等发票）、员工工资表和社保公积金单据。

新公司成立后，第一件财务事就是建账。很多老板不知道建账要做什么，随便记个流水账。规范建账是企业财务管理的基础，建错了后面改起来很麻烦。新公司怎么建账？需要哪些科目？胜泰财税管家为您详细说明。

一、为什么要规范建账

很多老板搞不清财务外包和代理记账的区别，以为是一回事。其实两者在服务范围、服务对象、费用上都有很大差异。企业应该选代理记账还是财务外包？胜泰财税管家为您详细对比说明。

一、什么是代理记账

代理记账是指企业将会计核算、记账、报税等一系列财务工作委托给专业代理记账公司完成，企业只设出纳负责日常收支。

很多老板看不懂财务报表，觉得那是会计的事。其实老板只要看懂三张表，就能掌握公司的经营状况。胜泰财税管家用通俗易懂的方式，教老板如何看懂资产负债表、利润表和现金流量表。

一、为什么老板要看财务报表

财务报表是公司经营的"体检报告"。不看报表做决策，就像蒙着眼睛开车。通过财务报表，老板可以了解：

新公司拿到营业执照、办完税务登记后，很多老板不知道接下来怎么报税。第一次报税尤其重要，报错了不仅罚款，还影响企业纳税信用。东莞新公司第一次怎么报税？胜泰财税管家为您详细说明。

一、报税前准备工作

第一次报税前，需要完成以下准备：